中古車の輸出管理業務の効率化
当社は、品質の高い日本の中古車が世界で活躍し皆様に喜んでいただけるよう輸出に携わる企業を支援いたします。
特に輸出台数が多く効率化が課題となっている企業向けに、中古車輸出の管理業務を効率化するためのソフトウエアを提供いたします。
中古車の輸出は専門性が高く特殊な分野でありますが、一つ一つ業務を紐解き、輸出企業、バイヤー、エンドユーザの共通利益となるよう、
ビジネスの効率に取り組んでまいります。
会社の成長をどのように目指しますか？
中古車を月に50台～輸出されている企業にとって、成長とはどのようなことでしょうか。
販売台数を増やすことは容易なことではありませんが、販売台数を増やすだけでは、成長したと言えないことは十分ご理解されているとことと思います。
成長するには、「継続的」かつ「安定的」に「収益」を得られる仕組みを持つことが重要であるとお考えの企業様が多いのではないでしょうか。
中古車輸出業務の仕組みを作る
中古車の輸出業務は、まだ手作業の箇所が多く残る特殊な業務の一つです。
そのため、担当者にしか分からない部分が多く存在します。また、曜日や時間帯によって仕事の波があるため単に人員配置の工夫だけで問題はかたずきません。
販売ボリュームのある企業は組織的に業務をこなすことが必要となりますが、この際、連携が重要になります。
例えば抹消や検査が完了しいなのにブッキングしてしまったり、逆に全て完了しているにも関わらずブッキングからもれヤードに残っていたりすることもあります。
このように組織、担当者の間をスムーズに結んで情報をリアルタイムで共有できる仕組みが必要となります。
一度しっかりとした仕組みを作ってしまえば、口伝えで引き継いでいた業務で慌てたり、混乱したりすることはありません。
一から仕組みを作るのではなく、パッケージを利用する
今の時代「会計ソフト」は当たり前に使われておりますが、「中古車輸出」の分野では、いわゆるパッケージソフトは存在しませんでした。
おそらく独自に自社開発すると1千万円近く必要となり、システム化を諦めていた経営者の方も多いのではないでしょうか。
当社はそんな多くの経営者様の声にお応えするために、今までの経験を生かしまして「中古車輸出業務」を支援するシステムのパッケージ化を行いました。
担当者の効率化に加えて、商談状況を確認できるなど最適なタイミングと価格で販売することが出来るようになります。
このように労力の削減だけでなく担当者同士、経営者も含め情報を管理・活用することができるようになります。
「中古車輸出管理システム：Xporter」
中古車輸出管理システムは、中古車の輸出業務に特化した専用のパッケージソフトです。
「車両仕入ー陸送管理ー入庫管理ー抹消管理－船積管理ー入金管理ー顧客管理ー収益管理など」までを一括管理できます。
更にWEB対応版では、システムに登録されている車両情報をそのまま御社の専用のWEBサイトに自動で掲載することが可能です。
ご要望に応じてパッケージのカスタマイズも承っております。
中古車輸出支援システムをご利用になられるお客様とは？
・月間50台以上中古車を輸出される企業
・5名以上のスタッフで仕事を進められる企業
・チーム運営の強化と効率化を目指される企業
中古車輸出支援システムで何をするのか？
・営業と事務スタッフが情報を共有し一日でも早く車をお届けする
・中古車を買われたお役様に正確な情報をお伝えする
・ユーザが欲しい車の情報を共有し売れる車を仕入れる
・仕入れた車の提案先を絞り込む
・単に事務の効率だけではなく、販売を伸ばすためにもシステムを使う
テレワークに対応したシステムを使いたい
・システムはクラウド環境で利用することができます
・海外出張先やテレワーク環境でも利用できます
・写真の登録枚数、処理速度に応じてクラウドスペックを選択可能です
中古車輸出支援ビジネスにおける主な実績
・輸出先：アフリカ、オセアニア、東南アジア、中東、中央アジアなど
・車種 ：乗用車 、マイクロバス、トラックなど
・価格 ：30万円～700万円（FOB）
・決裁 ：TT、LC、Paypal
・中古車輸出でメジャーとされる輸出国と品目はカバーされています。
中古車輸出ビジネスにおけるマネージメント項目
・収益 ：粗利、利益（陸送、保険、船賃、その他の経費含む）
・税務 ：経理情報（売上計上基準に基づく）
・還付 ：自動車税、自賠責、リサイクル料
・分析 ：販売情報
仕入と販売の粗利計算だけでなく、詳細な経費項目を管理することで、実際の利益を瞬時に確認することができます。
また、税務処理に必要な情報の出力や、国、顧客に応じた販売車両等の情報を分析することが出来ます。
